BID SETUP
Von Ad-hoc zu Always Ready – smarte Strukturen für überzeugende Angebote
Energieraubende Abläufe und heldenhafte Last-Minute-Einsätze kommen Ihnen bekannt vor? Wenn sich die Angebotserstellung zu komplex, chaotisch oder schwerfällig anfühlt, ist es Zeit, das organisatorische Setup neu zu denken. Was läuft gut? Was bremst? Was fehlt?
Gemeinsam mit Ihnen entwickle ich die Bausteine für ein agiles, tragfähiges Angebotsmanagement – mit klaren Abläufen, definierten Rollen und strukturiertem Content.
Künstliche Intelligenz und Automatisierung verändern das Bid- und Proposal Management grundlegend. Ich unterstütze Sie anbieterneutral dabei, die passenden Tools auszuwählen, erfolgreich einzuführen und sinnvoll einzusetzen – oder bestehende Lösungen noch wirksamer zu nutzen.
Typische Use Cases
Wenn Ihre Angebote mehr Energie kosten, als sie sollten, ist es Zeit, Strukturen und Abläufe zu überdenken. Diese Beispiele zeigen, wie ich Ihre Angebots-Infrastruktur einfacher, klarer und zukunftsfähig mache:
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Angebotsaktivitäten wirklich rund laufen? Dann ist ein Bid Maturity Check der richtige Einstieg. Mithilfe eines strukturierten Fragebogens und gezielter Interviews analysieren wir Ihre aktuelle Aufstellung – Prozesse, Rollen, Ergebnisse – und identifizieren, was gut funktioniert, wo es Optimierungsbedarf gibt und wo das größte Potenzial liegt. Das Ergebnis: klare Prioritäten, schnelle Quick Wins und ein konkreter Fahrplan für nachhaltige Verbesserungen.
Ob fehlende Prioritäten oder zu viel Aufwand für jedes einzelne Angebot – auch erfolgreiche Teams stoßen an Grenzen. Vielleicht beginnt jedes Angebot wieder bei null. Oder interne Prozesse verlangsamen den Ablauf. Vielleicht zieht auch nicht jeder am selben Strang. Wenn die Angebotserstellung mehr Energie kostet, als sie sollte, setze ich genau dort an, wo der Engpass liegt. Das kann eine Neujustierung Ihrer Abläufe sein, ein Feintuning der Zuständigkeiten, besser strukturierte Templates, eine funktionale Content-Bibliothek oder der gezielte Einsatz von KI-Tools.
Es gibt noch keinen strukturierten Angebotsprozess – oder Sie stehen als Start-up vor Ihrer ersten wichtigen Ausschreibung, mit knappen Ressourcen und wenig Systematik? Gemeinsam entwickeln wir ein Setup, das zu Ihnen passt: mit klaren Rollen und Abläufen, schlanker Steuerung und einer effektiven Content-Basis einschließlich Templates. Das Ziel: von Anfang an professionell, effizient und skalierbar aufgestellt sein – und die Gewinnchancen messbar erhöhen.